Erasmus

DEĞİŞİM PROGRAMLARI

Erasmus+, Mevlana programları ile farklı ülkelerde eğitim imkanı sağlanmakta ve öğrencilerimizin değişim programlarından faydalanması için rehberlik çalışmaları yapılmaktadır.

Üniversitemiz, pek çok ülke ile eğitim-öğretim anlaşmaları imzalamış ve bunların sonucunda da pek çok faaliyetler yapılmaya başlanmıştır. Bugün itibariyle dünyanın farklı bölgelerinde yer alan toplam 47 ülkeden 71 üniversite ile ikili işbirliği, 53 üniversite ile Mevlana ve 40 üniversite ile de Erasmus+ anlaşması olmak üzere uluslararası arenada, 129 üniversite ile toplam 150 anlaşma imzalanmıştır.

Söz konusu anlaşmalar çerçevesinde karşı üniversiteler ile öğrenci ve öğretim elemanı değişimi, staj faaliyeti, uluslararası etkinliklerin düzenlenmesi ve ortak proje çalışmaları yapılmış ve yapılmaya devam etmektedir.

ERASMUS BİLGİ PAKETİ

Erasmus+ Nedir?

Erasmus+ Programı; eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanlarını kapsamaktadır. Erasmus+ Programı’na bu adın verilmesindeki ana sebep, kamuoyunda daha fazla tanınan, yurtdışında eğitim ve Avrupa işbirliği ile güçlü bir şekilde özdeşleştirilen önceki Erasmus programının bilinirliğinden faydalanmaktır. Erasmus+ Programı ile kişilere, yaş ve eğitim geçmişlerine bakılmaksızın yeni beceriler kazandırılması, onların kişisel gelişimlerinin güçlendirilmesi ve istihdam olanaklarının artırılması amaçlanmaktadır.

Hayatboyu Öğrenme Programları bünyesinde yürütülmüş olan Comenius, Erasmus, Leonardo da Vinci, Grundtvig programları ile Gençlik Programı ve  5 uluslararası işbirliği programı (Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink ve Sanayileşmiş Ülkelerle İşbirliği Programı) da dahil edilerek Erasmus+ Programı başlığı altında toplanmaktadır. Tek program ile daha basit başvuru kuralları ve prosedürler getirilerek parçalı yapı ve mükerrerlikler sona ermektedir.

Yeni öğretim metotları sunarak yükseköğretim kurumları ve işyerleri arasında yaratıcılık, yenilik ve girişimciliği arttırmaya yönelik büyük ölçekli ortaklıklar (Bilgi Ortaklıkları) ve sektörlere yönelik yenilikçi mesleki eğitim-öğretim metotları yoluyla istihdam edilebilirliği arttırabilmek için eğitim ve öğretim kurum/kuruluşları arasında ortaklıklar (Sektörel Beceri Ortaklıkları) oluşturulmasına imkan sağlamaktadır.

Hareketlilik ve ortaklık fırsatları yeni dönemde önemli ölçüde güçlendirilmekte ve özellikle yükseköğretim / mesleki eğitim öğrencileri, öğretmenler, eğiticiler ve gençlik çalışanları için hibe imkanları artırılmaktadır.

Erasmus+ Programı Hangi Alanları Destekliyor?

Erasmus+ Programı kapsamında desteklenen faaliyetler temel olarak 3 Ana Eylem (AE, Key Action, KA)  ve 2 Özel Eylem altında toplanıyor: 

*Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği

*Ana Eylem 2: Yenilik ve İyi Uygulamaların Değişimi için İşbirliği

*Ana Eylem 3: Politika Reformuna Destek

*Özel Eylem1: Jean Monnet Programı

*Özel Eylem2: Spor Destekleri

Bu başlıklara ilişkin üniversitemizde yürütülmekte olan “Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği” ne dair açıklama aşağıda yer almaktadır.

Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği

Erasmus+ Programı; 5 milyondan fazla kişi için AB sınırları içinde ve/veya dışında bireylere öğrenme fırsatları sağlamaktadır. Bireylerin öğrenme hareketliliğine yönelik faaliyetler aşağıdaki biçimlerde olabilir:

*Eğitim

*Öğrenim/Öğretim

*Staj

*Profesyonel gelişim

*Yaygın öğrenme temelli gençlik aktiviteleri

*Gönüllü çalışmalar

Yükseköğretim alanında ise; program ülkelerindeki yararlanıcılar, Avrupa sınırları içerisinde veya dünyanın herhangi bir yerindeki yükseköğretim kurumlarında eğitim alma ve ders verme fırsatına sahiptirler. Bu sayede Erasmus+ Programı ile Avrupa’da yükseköğretime olan ilginin arttırılması ve aynı zamanda Avrupa dışındaki ülkelerde yükseköğretimin geliştirilmesi için elverişli bir ortam oluşturulacaktır.

Erasmus+ Programından Kimler Yararlanabilir?

*Yükseköğretim alanında; üniversite öğrencileri, akademisyenler ve yükseköğretim çalışanları,

*Mesleki eğitim alanında; meslek okulları öğrencileri, çıraklar, profesyoneller, eğitimciler, mesleki eğitim alanında çalışanlar,

*Okul eğitimi alanında; ilk ve ortaöğretim öğrencileri, okul liderleri, öğretmenler ve okul çalışanları,

*Yetişkin eğitimi alanında; öğreniciler, eğitimciler, yetişkin eğitimi veren kurumların üyeleri ve çalışanları,

*Gençlik alanında; 13-30 yaş arası gençler, gençlik çalışanları, gençlik kuruluşlarının üyeleri ve çalışanları,

*Kısaca ifade etmek gerekirse, her yaş ve her kesimden bireyler ile her düzeyden kurum ve kuruluşlar programdan faydalanabilir.

Erasmus+ Programında Hangi Ülkeler Yer Alıyor?

Erasmus+ Programı ile birlikte, işbirliği kurulacak ülkelerin sayısı ve coğrafyası genişliyor. Buna göre, her faaliyet türü için değişik olmakla birlikte, aşağıdaki ülkelerle işbirliği yapılması mümkün olabilecek:

*28 AB üyesi ülke (Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hırvatistan, Hollanda, İngiltere, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, Yunanistan)

*AB üyesi olmayan program ülkeleri (Norveç, İzlanda, Lihtenştayn, Makedonya, Sırbistan, Türkiye)

*Üçüncü ülkeler (Arnavutluk, Bosna Hersek, Kosova, Karadağ Cumhuriyeti, Sırbistan, Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova, Ukrayna, Rusya Federasyonu, Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye ve Tunus)

Başvuru Koşulları

*Erasmus+ Programından faydalanılabilmesi için öğrencinin bağlı bulunduğu bölüm ile karşı üniversitenin ilgili bölümü arasında Erasmus+ anlaşması yapılmış olması gerekir.

*Hareketlilikten faydalanmak isteyen öğrenci, Hitit Üniversitesinde kayıtlı ve öğrenim hakkından aktif olarak faydalanan öğrenci olmalıdır.

*Başvuru için genel not ortalamalarının önlisans ve lisans öğrencileri için 4 üzerinden en az 2.20, lisansüstü öğrencileri için 4 üzerinden en az 2.50 olması gerekir.

*Yabancı Dil Hazırlık sınıfı öğrencileri ve Bilimsel Hazırlık Sınıfı Öğrencileri Erasmus+ Değişim Programına başvuramazlar.

*Öğrenciler Erasmus+ Programından, Erasmus Bölüm Temsilcisinin Erasmus+ Programı kapsamındaki ders içeriğine ilişkin görüşüne bağlı olarak öğrenim süresince bir dönem ya da bir akademik yıl yararlanabilirler. İhtilaf halinde ilgili Birim/Bölüm Temsilcilerinin görüşü aranır.

*Erasmus+ Programı kapsamında, öğrenciler her öğrenim kademesinde (önlisans/lisans/yüksek lisans/doktora) maksimum 12 ay hibeli olarak faaliyetten yararlanabilirler. 12 ayı tamamlayan öğrenciler hibesiz dahi olsa faaliyetlerden yararlanamazlar. İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile 2 kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi en fazla 24 aydır. 

*Araştırma Görevlileri ve Öğretim Görevlileri, başvuru aşamasında ilgili Bölüm Başkanlığının ve Dekanlık/Enstitü Müdürlüğünün onayını almalı ve onay belgesini başvuru dosyasına eklemelidir. Onay belgesi olmayan araştırma görevlisi adayların başvuru dosyası değerlendirmeye alınmaz. 

*Doktora öğrencileri için; a) Doktora yeterlilik sınavına girilmesi gereken son dönemde, b) Tez önerisi savunmasına girilmesi gereken son dönemde Erasmus+ Programından yararlanılamaz.

*Özel durumlar ilgili birim Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

Başvuru İşlemleri

*Her yıl Koordinatörlük tarafından öğrencilere yönelik tanıtım toplantıları yapılır. Başvurularla ilgili bilgi, Üniversitenin ve Erasmus Koordinatörlüğünün web sayfalarında duyurulur. 

*Başvuru tarihleri o yıla ilişkin Teklif Çağrısında yer alan takvime göre Koordinatörlük tarafından belirlenir. 

*Faaliyetten yararlanmak isteyen öğrenciler, Koordinatörlük tarafından belirlenen ve ilan edilen tarihler arasında elektronik ortamda başvuruda bulunduktan sonra belgelerini şahsen Koordinatörlüğe teslim ederler. 

*Öğrenciler başvuru formunda üniversite tercihinde bulunurlar. Bu tercihler belirlenirken, karşı üniversitedeki ilgili bölümün ders programı, derslerin yapısı ve içeriği, öğretim dili, derslerin Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) kredileri gibi etkenler; Erasmus Bölüm Temsilcisi tarafından göz önüne alınır ve öğrenciye bildirilir. Öğrenci, uygun görülen üniversiteleri başvuru formunda belirtir ve başvuru formu Erasmus Bölüm Temsilcisi tarafından imzalanır. Başvuru için gerekli belgeler ilgili dönemin ilan edilen son başvuru tarihine kadar Koordinatörlüğe teslim edilir. 

*Erasmus+ öğrenci yerleştirmeleri sonucu boş kontenjan kalması durumunda, Koordinatörlük boş kalan kontenjanlar için yeni bir başvuru ve değerlendirme takvimi belirleyebilir.

Değerlendirme ve Yerleştirme

*Başvurusu kabul edilen öğrenciler, Rektörlüğün görevlendirdiği komisyon tarafından düzenlenen Erasmus+ Programı Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı’na girerler. Erasmus+ Programı Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı, toplam 100 puan üzerinden değerlendirilerek, yazılı ve sözlü olmak üzere iki aşamadan oluşur. Bu sınavdan o dönem için Koordinatörlük tarafından belirlenen dil puanı barajını aşamayan öğrenciler, Erasmus+ Programı kapsamında yerleştirilmeye hak kazanamazlar. 

*Öğrenci seçimi; asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından her yıl ilan edilen değerlendirme ölçütleri dikkate alınarak gerçekleştirilir ve her öğrenci için, akademik başarı notu ve Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı notunun aritmetik ortalaması olan Erasmus+ puanları belirlenir. Öğrencilerin tercih ettikleri üniversitelerin Erasmus+ kontenjanları ve ilgili proje döneminde Ulusal Ajans tarafından Üniversiteye tahsis edilen hibe göz önünde bulunarak Erasmus+ puanı sıralamalarına göre asıl ve yedek listeler oluşturulur ve Koordinatörlük tarafından Üniversitenin web sayfasında duyurulur.

*Ulusal Ajans tarafından üniversitelere tahsis edilen hibe miktarı belli olmadan önce de Erasmus+ Programına katılacak öğrencilerin seçimleri gerçekleştirilebilir. Bu durumda asıl ve yedek listede yer alan her öğrenci, aday öğrenci olarak değerlendirilir ve bu durum sonuçların ilan metninde belirtilir. 

*Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ Programı kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus+ puanı, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan düşürülerek hesaplanır. 

*Seçildiği halde Erasmus+ hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi tanınır. Bu süre içerisinde feragat bildiriminde bulunulmaması halinde öğrencinin daha sonraki Erasmus+ Hareketliliği başvurusunda Erasmus+ puanından 10 puan düşürülür. 

*Yedek listede yer alan öğrenciler, talep ederlerse Erasmus+ programından hibesiz yararlanabilirler. Hibesiz yararlanmak isteyen öğrenciler, feragat bildirim süresi bittikten sonra en geç üç gün içerisinde, hibesiz yararlanmak istediklerini belirten bir dilekçe ile Koordinatörlüğe başvuruda bulunurlar. Başvurulan öğrenciler arasında değerlendirme, Erasmus+ puanları ve kalan kontenjanlar dikkate alınarak yapılır ve sonuçlar Koordinatörlük web sayfasında ilan edilir.

Öğrenim Ücretleri ve Diğer Ücretler

*Öğrenciler Erasmus+ Programı kapsamında yurtdışındaki eğitimleri sırasında Hitit Üniversitesine (varsa) ödemekle yükümlü oldukları katkı payı veya öğrenim ücretini ödemeye devam ederler. Ayrıca karşı üniversiteye öğrenim ücreti ödemezler. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası vb. tüm masraflar öğrencilerin sorumluluğundadır. 

*Koordinatörlük, Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu’na bağlı yurtlarda barınan öğrencilerin yurtdışında bulundukları süre içerisinde barınma haklarının saklı tutulması için gerekli girişimlerde bulunur. 

*Öğrencinin gittiği kurumdaki resmî tatil günleri hariç, öğrenimin devam etmesi gereken durumlarda bir haftadan fazla süre ile misafir olduğu kurumdan (şehirden/ülkeden) ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmış ise, bu dönem için verilen hibenin iadesi talep edilir. 

*Yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri, sınavlarına girmedikleri ve/veya öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen ve bu durumu belgelendirilen, Üniversite tarafından belirlenen tarihe kadar dönüş belgelerini Koordinatörlüğe teslim etmeyen ve/veya elektronik ortamda AB anketini doldurmayan öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılabilir.

Karşı Üniversiteye Başvuru ve Kabul Süreci

*Karşı üniversite ile yazışmalar, Koordinatörlük tarafından yapılır. 

*Karşı üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. Belgelerin hazırlanmasında Koordinatörlük ilgili öğrenciye danışmanlık hizmeti verir.

*Başvuru evrakları karşı üniversitenin ilgili ofisine öğrenci tarafından Koordinatörlük ile eşgüdüm içinde, son başvuru tarihinden önce iletilir. Seyahat detayları ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.

Süre, Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi

*Erasmus+ öğrencisi, Erasmus+ kapsamında yurt dışında kurumlararası anlaşma yapılmış olan bir üniversitede 3-12 aylık bir zaman dilimi için öğrenimine devam edebilir. 

*Her öğrenci hareketlilik hibesi almadan önce Üniversite ile “Öğrenci Hibe Sözleşmesi” imzalar. Bu sözleşme ile öğrencinin Erasmus+ Programına katılacağı kesinleşir. 

*Hibe sözleşmesi imzalayan öğrencilerin isimleri, Koordinatörlük tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilir. 

*Program kapsamında gidecek öğrencilere Üniversiteden ayrılmadan önce “Erasmus+ Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter)” verilir. 

*Program kapsamında giden öğrencilere Ulusal Ajans tarafından her yıl belirlenen tarihlerde, miktarlarda ve usullerde ödeme yapılır. 

*Hibe, herhangi bir kesintiye tabi tutulmaksızın Üniversite aracılığıyla ödenir. 

*Öğrencinin hak ettiği toplam Erasmus+ hibesinin %80’i sürecin başında öğrenciye ödenir. Öğrencinin, gittiği kurumda eğitimini tamamlayıp geri dönüşünden sonra, Ulusal Ajans tarafından her yıl ilan edilen başarı ölçütlerine göre başarılı sayılmış olması durumunda, tüm hibenin geri kalan % 20’lik kısmı kendisine ödenir. Başarılı sayılmayan Erasmus+ öğrencisi, Ulusal Ajans tarafından her yıl ilan edilen yükümlülüklere tabi olur.

Alınacak Dersler, Öğrenim Anlaşması ve Ders Tanınırlığı

*Yerleştirilen öğrenciler için Erasmus Bölüm Temsilcileri tarafından öğrencilerin gidecekleri üniversitede alacakları dersler kararlaştırılır. Bu dersler Öğrenim Anlaşması’nda belirtilir. Öğrenim Anlaşması; öğrenci, Erasmus Bölüm Temsilcisi ve Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır. 

*Erasmus+ öğrencilerinin bir dönemde 30 AKTS kredisi eşdeğerinde ders almaları beklenir. Lisans programındaki öğrenciler için Hitit Üniversitesinde sayılacak derslerin sayıları veya eşdeğer kredileri toplamı, HİTÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin ders yüküne ilişkin maddelerinde belirtilen sınırları aşamaz. 

*Öğrencinin gideceği kurumda alacağı derslerin, Üniversitede ilgili yarıyılda/yılda almakla yükümlü olduğu derslerle isim olarak birebir örtüşmesi gerekmez; ancak içerik olarak en yakın derslerin seçilmesine özen gösterilmesi gerekir. 

*Öğrencinin Erasmus+ Programı kapsamında alacağı dersler için Üniversitede ilgili bölümün ders kataloğundaki karşılıkları belirlenir ve bu dersler, öğrenci Erasmus+ Programına katılmadan önce ilgili Bölüm Kurulu tarafından onaylanarak Öğrenim Anlaşması hazırlanır. 

*Öğrenci çeşitli sebeplerle ders değişikliği yaparsa, bunu karşı üniversitede akademik dönemin başlamasını takiben en geç bir ay içinde yapmak zorundadır. Bu durumda, yeni Bölüm Kurulu kararı alınarak Öğrenim Anlaşması güncellenir. Öğrenim Anlaşmasında yer almayan ve onaylanmamış dersler kredi hesabına katılmaz. 

*Yapılan hareketlilikler, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan Çevrimiçi Dil Desteği (Online Linguistic Support – OLS) sistemi ile desteklenir. Bu kapsamda, faaliyete katılan öğrenciler faaliyet öncesi ve sonrası olmak üzere elektronik ortamda düzenlenen iki ayrı dil sınavına girmek zorundadır.

Başarı Durumu ve Ders Uyumu

*Öğrencinin Erasmus+ Programında başarılı sayılabilmesi için almış olduğu derslerin (toplam AKTS kredisinin) en az üçte ikisinde başarılı olmalıdır. 

*Erasmus+ Programını tamamlayan öğrenciler, almış oldukları derslerin Üniversitede karşılıklarının belirlenmesi için, karşı üniversiteden alınmış not çizelgesinin aslını Erasmus Bölüm Temsilcisine teslim ederler. Not çizelgesinde yer alan ve başarılı olunan dersler, Öğrenim Anlaşması’nda karşılığı belirlenen dersler yerine sayılır. Öğrenim Anlaşması’nda belirtilmeyen fakat not çizelgesinde yer alan dersler konusunda karar, ilgili Bölüm ve Birim Yönetim Kurulu tarafından alınır. Öğrencinin başarısız olduğu dersler ise not çizelgesinin açıklamalar bölümünde yer alır. 

*Erasmus Bölüm Temsilcisi, öğrencinin hangi derslerden başarılı olduğunu, derslere ilişkin AKTS kredi miktarları ve notları ile bu derslerin Üniversitede hangi dersler yerine sayılacağını değerlendirmesinden sonra ilgili Yönetim Kurulu kararı ile Koordinatörlüğe iletir. 

*Öğrenci almış olduğu herhangi bir dersten karşı üniversitede başarılı sayılmış ise, 100 üzerinden almış olduğu notun Üniversitedeki karşılığı “CC” altında bir not olsa bile en az “CC” notu verilir. 

*Öğrenciye, karşı üniversitede alıp başarısız olduğu derslerden bütünleme hakkı tanınmaz.

Lisansüstü Öğrencileri İçin Özel Durumlar

*Öğrenci Hitit Üniversitesinde başarısız olduğu dersin yerine, bağlı bulunduğu Enstitünün onayı ile karşı üniversiteden eşdeğer bir ders alabilir. 

*Öğrenci seminer dersini karşı üniversitede alabilir. 

*Öğrencinin yurt dışında tez çalışmalarına başlayabilmesi için tüm ders ve seminerlerden başarılı olması, Tezli Yüksek Lisans/Doktora programlarında tez önerisini sunmuş olması gerekir. 

Erasmus + Programı Kapsamında Gelen Öğrenciler

*Erasmus+ Programı kapsamında, kurumlararası anlaşmalarla ortak olunan üniversitelerden Üniversiteye Erasmus+ öğrencisi olarak gelmek isteyenler, başvurularını Koordinatörlüğe gerekli evrakları e-posta yoluyla ileterek yaparlar. Başvurusu kabul edilen öğrenciler, ders seçim işlemlerini ilgili bölümün Erasmus Bölüm Temsilcisi ile gerçekleştirirler. Öğrenim sürelerini tamamlayan öğrencilere, ilgili Erasmus Bölüm Temsilcisi tarafından imzalanıp onaylanan bir not çizelgesi ve Koordinatörlük tarafından hazırlanan bir katılım sertifikası verilir. 

Fakültemizin Erasmus Temscileri

Doç. Dr. Ömer Can SATIR  Birim Temsilcisi omercansatir@hitit.edu.tr

Doç. Fırat ENGİN Resim Bölümü Temsilcisi firatengin@hitit.edu.tr

Dr. Öğr. Üyesi Elif DOĞRU Müzik Bölümü Temsilcisi elifdogru@hitit.edu.tr

ERASMUS+ Programıyla ilgili detaylı bilgi almak için:

http://www.erasmus.hitit.edu.tr/

Bölümlerimiz

Bölümlerimiz

Exchange Programs

Exchange Program (Erasmus+)